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更新日：2018年8月9日
電子オープンカウンター（文具事務機器類等）
１ 電子オープンカウンターの概要
物品管理課が行う物品調達のうち、オープンカウンター（文具事務機器類等）の見積案件について、
平成27年10月から、電子化をすすめます。
電子オープンカウンターとは
物品管理課が実施するオープンカウンター（公募型見積合わせ）において、事業者が行う見積案件の閲覧や見積書の提出、物品管理課が行う見積結果の通知や公表などの一連の手続きを、電子入札システム・入札情報システムを利用して、インターネット上で行うものです。
電子オープンカウンター参加対象者
電子オープンカウンターに参加するためには、以下の要件を満たしている必要があります。
- 沖縄本島内に有する本社又は営業所等が、沖縄県の「競争入札参加資格者名簿〔物品関係〕」において、対象物品の取扱ができる営業種目（兼業種目を含む）で登録されていること。
※競争入札参加資格登録がまだの方は、
「競争入札参加資格登録申請（物品関係）受付手続」をご確認のうえ、申請手続きを行って下さい。
- 電子入札システムによる利用者登録を行っていること。
電子オープンカウンターの対象案件
平成27年10月から開始する電子オープンカウンターによる調達の対象は、物品管理課が発注する物品のうち、予定額100万円未満の文具事務機器類等の見積案件とします。
※印刷類や指名競争入札の調達案件については、今回の電子化の対象ではありません。
２ 電子入札システム（物品）／入札情報システム（物品）
| システム名称 | 利用手続き | サイト参照（よくある質問等） |
|---|---|---|
|
（ 物 品 ） |
利用者登録、見積書の提出、
※調達案件検索時には、「入札執行部署」を『出納事務 局』にし、「開札日時」を指定すると検索しやすくなります。 |
（外部サイトへリンク） （外部サイトへリンク） |
|
（ 物 品 ） |
見積案件の閲覧、見積結果の閲覧、など
※電子オープンカウンター運用当初は、従来の エクセルファイルによる仕様書掲載も行います。 →「オープンカウンター見積仕様書」へ |
◆Q&A（外部サイトへリンク） （外部サイトへリンク） （外部サイトへリンク） |
【ヘルプデスク】 利用者登録や、電子入札・入札情報の各システムについて操作が不明な場合は、ヘルプデスク（TEL：0570-011-311）までお問い合わせください。（受付時間：平日９時～18時まで） ※お問い合わせの際は「沖縄県・物品」とお伝えください。
システム利用に関するお知らせ（外部サイトへリンク） 最新サポート情報などをお知らせします
電子調達システムのJRE･OS･ブラウザのサポート対象等についてお知らせします。
３ 電子オープンカウンター参加にあたっての注意事項
①「営業品目」の表示について（PDF：75KB）
②見積案件の不一致や金額の入力誤りについて（PDF：56KB）
③添付書類の提出について（PDF：178KB）
④見積結果の通知及び落札業者への発注について（PDF：79KB）
⑤紙見積による参加について（PDF：63KB）
この届出は見積書受付締切日の前日(通常、毎週水曜日)の午後５時までに物品管理課へ提出する必要があります。
台風等により上記受付日に本庁舎が業務停止になる場合は、物品管理課までお問い合わせ下さい。
業務停止については沖縄県HPでご確認ください。
※よくある問い合わせ（PDF：46KB）
４ 電子オープンカウンター運用開始にかかる説明会
- 平成27年８月19日（水）に実施した電子オープンカウンター説明会の資料を掲載します。
説明会資料（PDF：1,798KB）（平成27年８月19日開催資料）
- 平成27年３月10日（火）に実施した概要説明会の資料をご覧ください。
概要説明会資料（PDF：2,961KB）（平成27年３月10日開催資料）
※見積書提出時間等は最新の情報を参照して下さい。
５ 電子オープンカウンター参加のための準備
- 電子入札システム（物品）利用までの流れ（PDF：132KB）
- 電子入札システム／入札情報システム事前準備マニュアル（PDF：794KB）
- 電子調達システムがサポートするJRE及びOS・ブラウザの組合せについて【H30.8.7】 （PDF：142KB）
事前準備①：利用者登録番号・ユーザID・パスワードの交付申請
電子オープンカウンターに参加するにあたり、電子入札システムを利用するための利用者登録番号・ユーザID・パスワードを取得する必要があります。
利用者登録番号・ユーザID・パスワード交付申請書（様式第１号）（エクセル：43KB）
をダウンロードし、必要事項を記入、押印のうえ物品管理課までご提出ください。
交付申請書提出後は、物品管理課から交付通知書（様式第２号）を受領し、内容をご確認のうえ、漏えい防止・紛失防止など適切に管理してください。
事前準備②：パソコン・インターネット回線等の準備
電子入札システム／入札情報システムを利用するため必要なパソコン、インターネット回線等をご準備ください。
- インターネットに接続されているパソコン
- プリンタ（A4サイズ以上）※必要に応じて
パソコンのスペック等詳細は、「電子調達システムがサポートするJRE及びOS・ブラウザの組合せについて」をご覧ください。
※沖縄県物品管理課の電子オープンカウンターに関しては、ICカード及びカードリーダーの準備は不要です。
事前準備③：ソフトウェア（Java、Javaポリシー設定ツール）の準備
事前準備④：Javaポリシーの設定
Javaなどのソフトウェアをパソコンへインストールする必要があります。
また、Javaポリシーファイルへ、電子入札システムURLの登録が必要です。
「Javaポリシー設定マニュアル」を参照し、JREのインストールと、Javaポリシーの設定を行ってください。
事前準備⑤：パソコンの設定
電子入札システムを利用できるように、「パソコンの設定について（PDF：1,187KB）」を参照し、以下の設定を行ってください。
- 信頼済みサイトへの登録
- 信頼済みサイトのセキュリティーレベルの設定
事前準備⑥：利用者登録
ID・パスワード等によりシステムを利用するにあたり、電子入札システムでの利用者登録が必要です。
以下のマニュアルを参照し、利用者登録を行ってください。
- 【利用者登録（少額物品）・受注者】表紙・改版履歴・目次（PDF：211KB）
- 1-1.操作マニュアルの見方（PDF：168KB）
- 1-2.利用者登録業務基本操作（PDF：413KB）
- 2-1.利用者登録（PDF：1,250KB）
※物品管理課から交付されるパスワードは初期設定です。
漏えい・不正使用の防止のため、利用者変更画面にて、パスワード（初期値）の変更を必ず行ってください。
（変更後のパスワードは忘れないように気をつけてください。）
６ 電子オープンカウンター（文具事務機器類）の予定
（１）利用者登録番号・ユーザID・パスワードの交付申請受付（平成27年８月19日～随時）
電子入札システム（物品）利用のために必要となる、「利用者登録番号・ユーザID・パスワード」の交付申請受付を開始します。（平成27年８月19日～随時）
提出する書類等、交付申請の手続きについては、「事前準備①」をご覧ください。
（２）パソコンの設定及びシステム利用者登録（平成27年９月上旬～随時）
（２）の利用者登録番号・ユーザID・パスワードの交付を受け、電子入札システム（物品）において利用者登録を行います。（ID等の交付通知～随時）
（３）電子オープンカウンター模擬案件の実施（平成27年９月下旬実施済）
平成27年10月の運用開始前（９月下旬頃予定。）に、電子入札システム（物品）等を利用した模擬案件を、以下の日程で実施しました。（※模擬案件については、権利義務は発生しません。）
- 平成27年９月15日（火）
- 平成27年９月29日（火）
（４）電子オープンカウンター運用開始（平成27年10月６日～）
平成27年10月以降に見積仕様書の提示を行う案件から、電子オープンカウンターの運用を開始しています。
利用者登録や参加方法等について、随時ご案内しております。
７ 電子オープンカウンターにかかる基準等
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