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更新日：2021年9月21日

オープンカウンターの概要

オープンカウンターとは、発注者（県など）が見積もり合わせを行う際に、仕様書（調達内容・数量等）をホームページなどで提示し、受注希望者（事業者）から見積書の提出を募る方式のことで、「公募型見積合わせ」とも呼ばれています。
オープンカウンター実施要領（PDF：177KB）

１．オープンカウンターに参加（見積書を提出）できる者

以下の全ての要件を満たす者

沖縄本島内に、本店または営業所等を有する者
沖縄県の競争入札参加資格者名簿〔物品関係〕に登録されている者。（ただし、参加できるのは当該名簿に登録している営業種目の案件のみ。）
電子入札システム〔物品〕のID、パスワードを取得している者

沖縄県内に営業所等が無い事業者は、オープンカウンター（物品または印刷物）に参加できません。

２．オープンカウンターを行う調達対象

２－１．物品（消耗品、備品等）の場合

オープンカウンター方式を採用する対象（物品）

２－２．印刷物の場合

オープンカウンター方式を採用する対象（印刷物）

３．オープンカウンターの案件（仕様書）の提示

３－１．仕様書の提示

期間：火曜日の午前10時～木曜日の午前10時

場所：物品管理課ホームページ　／　入札情報システム（外部サイトへリンク）

３－２．見本の提示（見本がある場合）

期間：火曜日の午前10時～水曜日の午後５時

場所：物品管理課執務室内（本庁舎２階）

上記内容は原則であり、災害その他やむを得ない場合はこの限りでありません。

４．見積書の提出方法

沖縄県電子入札システム（物品）にログインし、見積金額を入力（見積書の電子ファイルも添付）。

なお、提出期限は木曜日（物品は午前10時／印刷物は午後１時）。

※見積書の提出後は、差替もいかなる変更も認めません。

５．受注予定者の決定

以下の範囲内で最安値の見積書を提出した者に発注する。

見積基準価格^＊　≦　提出された有効な見積書　≦　県が設定した上限額

＊印刷物については、競争入札の「最低制限価格制度」にならい、「見積基準価格」を設定しています。

（物品については、現在のところ見積基準価格は設定しておりません。）

６　結果の公表

見積書を提出した案件・・・電子入札システム上で通知
その他の案件・・・一定期間、入札情報システムと物品管理課ホームページで一般公表。（詳細は実施要領を参照ください。）

７　無効な見積書

次のいずれかに該当する見積書は無効となります。

参加資格のない者が見積もったもの
同一人が同一案件について２通以上提出したもの
承認を得ず、又は指示によらずに紙で提出されたもの
改ざんされた事項が認められたもの
見積書の表記金額、氏名、印影が誤脱し、又は不明なもの（紙見積の場合）
見積内容（品名、規格、単位、数量）の重要な文字が誤脱し、又は不明なもの（紙見積の場合）
見積参加者が協定して見積もったもの
錯誤により提出されたと認められるもの（見積決定前に、錯誤の申し出があった場合に限る。）
その他見積参加条件に違反したもの

８　契約

発注の通知を受けた事業者は要求課と契約することになります。

なお、契約金額の範囲^＊により、契約書を省略する場合があります。

＊書面（契約書または請書）が必要な金額の範囲（沖縄県財務規則の規定による）

契約書（請書）の省略

９　納品・代金の請求

契約金額は、物品または印刷物の納品確認後に、要求課から支払われます。

フロー図（納品→検査→請求→支払）

【納品 → 職員の検査確認 → 請求書を提出 → 支払（請求書を受理した日から約２週間後）】