競争入札参加資格者名簿〔物品関係〕の変更届

1．届出の対象

登録した以下の項目に変更があった場合は、速やかに届け出てください。

• 商号又は名称
• 所在地
• 代表者（姓などの変更を含む）
• 連絡先（電話番号等）
• 営業品目

• ＊変更届は、毎月20日（20日が閉庁日の場合、翌開庁日）を当月分の受付締め切りとし、20日以降の届出は翌月分として受付け審査します。
• ＊提出された変更届は受付月の末日までに審査し、内容に不備がない届出について翌月5日までに名簿に反映します（申請者への審査結果通知はありません。）
• ＊変更届には代表者印の押印不要。また、添付書類は全て写しの提出を認めています。
• ＊支社等の変更を含む。
• ＊役員の変更は届出不要。
• ＊主な営業品目（第1営業品目）を変更する場合は、登録番号も変わりますのでご注意ください。
  （登録番号は主な営業品目の番号に紐付けているため）

2．必要書類

• 変更届に必要な添付書類一覧 （PDF 131.1KB）
  ＊令和5年10月16日更新
• 変更届（第5号様式） （Word 15.7KB）
• 第1号様式（その2）_営業品目表 （Excel 28.4KB）
  ＊営業品目や取扱品の変更、追加の場合
• 第1号様式（その4）_営業所一覧表 （Excel 32.2KB）
  ＊支店や責任者等の追加・変更の場合
• 第2号様式_誓約書 （Word 17.6KB）
  ＊代表者の変更の場合
• 第4号様式_委任状 （Word 14.6KB）
  ＊行政書士が代理で作成し届け出る場合
• 会計課
  債権者登録（変更）申請書（会計課のページが開きます）

3．届出方法

• 沖縄県電子申請サービス（外部リンク）

• ※上記外部サイトに移動しましたら、画面上の利用者登録から登録画面に進むことができます。
• ※利用登録手続は、原則、初めて利用される方が対象です。過去に利用され、電子申請サービスのID・パスワードを保持している方は、利用登録なしで申請書作成手続きが可能です。
• ※行政書士が代理申請する場合、電子申請サービスの利用者登録の利用者区分は「法人」を選択してください（個人・法人・代理人のうち、「法人」を選択）
• ※電子申請サービスでの手続き名は「競争入札参加資格（物品関係）登録変更届手続（令和5年～令和8年）」です。
• ※届出は電子申請サービス上の手続きで完結しますので、あらためて紙の変更届や添付書類を送付する必要はありません。

紙による提出方法

通信環境の不具合やメール、スキャンなど電子申請に必要な環境が整っていない場合は、上記「2.必要書類」の様式をダウンロードし、簡易書留等（配達状況が確認できるものであれば、レターパック等も可）で物品管理課に郵送してください。

（送付先）〒900-8570　沖縄県那覇市泉崎1-2-2　沖縄県 出納事務局 物品管理課　宛て

債権者（口座）情報の登録変更について

• 貴社口座の登録内容（所在地、商号、代表者等）に変更があった場合は、別途「債権者登録（変更）申請書」も提出が必要になる場合があります。（変更申請を怠ると、県から契約代金を支払う際に金融機関でエラーとなり、振込が遅れることがあります。）
• 債権者登録(変更)申請書の様式（押印不要）は、会計課のホームページからダウンロードしてください。
• 提出先は、当初、債権者登録申請を行った課になります。
  →沖縄県の組織一覧

• 会計課
• 組織案内
  （不明な場合は当課にお問い合わせください。）