個人情報を含むファイルの誤送信による個人情報漏えい事案の発生について （お詫びとご報告）

この度、農林水産部営農支援課において、個人情報の漏えい事案が発生いたしました。
対象となられた皆様方に対し、深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に努めてまいります。

1　概要

(1)漏えいが判明した経緯

• 令和8年7月10 日（金曜日）、国から送信された添付ファイル付きの調査依頼メールを県内40 市町村の担当者に転送しました。
• 当課職員が転送したメールの添付ファイルを確認したところ、本来は、市町村ごとに対象者の情報を分割して送付すべきところ、対象者全員の個人情報が含まれたデータをそのまま送付していたことが判明しました。

(2)漏えいした個人情報

• 200名分（氏名、市町村又は研修施設名、年齢、営農類型、令和8年度の交付予定額）

(3)発生原因

• メール本文に説明会の案内が含まれており、速やかに市町村に共有する必要があったこと、令和7年度の本調査では空白の様式が添付されていたことから、今回も空白の様式であると誤認していたことが原因であります。

(4)二次被害の可能性

• 判明した当日中に、全ての送信先に対し、お詫びとともに当該メールを削除するよう依頼メールを送信し、これまでに全ての送信先が当該メールを削除したことを確認しております。
• なお、現時点で本件に関する二次被害等の事象は確認されておりません。

2　本件への対応状況

• 漏えいのありました200 名のうち、県への申請書類により連絡先を把握している11名の方々に対しては、お詫びの文書を送付いたしました。県で連絡先を把握していない189 名の方については、市町村や研修先を通じてお詫びの文書を配布していただくこととしております。

3　再発防止策

• 今後このような事態が発生しないよう、電子メールの送信にあたっての確認事項を含め、改めてセキュリティーポリシーの遵守徹底を図るとともに、情報管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。